Persondatapolitik
Persondatapolitik for highlight
Denne Persondatapolitik beskriver, hvordan highlight (”vi” eller ”os”) håndterer dine personoplysninger.
Persondatapolitikken vedrører de personoplysninger, som du afgiver til os, når du fx opretter dig som bruger eller beder om at modtage vores nyhedsbrev, samt de oplysninger, som vi indsamler, når du besøger vores hjemmeside.
Dataansvarlig
Highlight er en del af Gyldendal. Gyldendal er:
Gyldendal A/S
Cvr. nr. 58200115
Klareboderne 5
1115 København K
Telefon 33 75 55 60
E-mail: information@gyldendal.dk
Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve
For at vi kan sende nyhedsbreve til dig, indsamler vi følgende personlige oplysninger:
- Navn
- E-mailadresse
Er du udelukkende nyhedsbrevsmodtager, således at du ikke har foretaget et køb hos os, vil dine personoplysninger blive opbevaret så længe du modtager vores nyhedsbrev. Behandlingen af oplysningerne er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Ved tilbagetrækning af dit samtykke vil oplysningerne blive slettet.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve, deler vi dine personoplysninger med leverandører af e-mailmarkedsføring.
Når du læser vores nyhedsbreve
Vi indsamler oplysninger om dine interaktioner med vores nyhedsbreve til formål at sende dig så relevant og kvalificeret indhold som muligt. For at opfylde dette formål indsamler vi følgende oplysninger:
- Hvor mange gange nyhedsbrevet åbnes
- Hvornår nyhedsbrevet åbnes (tidspunkt og dato)
- Hvilke links der åbnes fra nyhedsbrevet
- Om nyhedsbrevet åbnes på mobil eller browser
- Åbningsplacering
Når vi indsamler oplysninger om din adfærd med vores nyhedsbreve, behandler vi dine personoplysninger baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Vi anvender IT-leverandører til aflæsningen af dine interaktioner med nyhedsbreve. IT-leverandørerne behandler udelukkende oplysninger efter vores instruks og ikke til egne formål.
Er du udelukkede nyhedsbrevsmodtager, vil dine oplysninger blive opbevaret så længe du er modtager af vores nyhedsbrev. Ved tilbagetrækning af dit samtykke vil dine oplysninger blive slettet.
Når du deltager i vores brugerundersøgelser eller paneler
Vi arbejder løbende på at forbedre vores udgivelser til alle fag. Det gør vi bedst ved at inddrage erfaringer fra vores brugere. Hvis du vælger at deltage i en brugerundersøgelse eller et panel, indsamler vi følgende personoplysninger:
- Navn
- Alder
- E-mailadresse
- Rolle
- Køn
- Dine besvarelser og input til undersøgelser og paneler
- Evt. oplysninger om dine faglige interesser og ansvarsområder
Hvis du har afgivet samtykke, vil behandlingen af oplysninger om dig baseres på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Hvis vi har indgået en aftale med dig, vil behandlingen af personoplysninger om dig baseres på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
I det omfang, det er nødvendigt for at opfylde aftalen med dig kan vi dele dine oplysninger med IT-leverandører.
Du kan til enhver tid trække dig fra en undersøgelse eller panel. Hvis du ikke længere ønsker at være e del af en undersøgelse eller panel, vil vi enten slette eller anonymisere dine oplysninger. Ellers vil vi slette eller anonymiserer dine oplysninger, senest 2 år efter at undersøgelsen er afsluttet eller panelet afviklet.
Når du opretter dig som bruger og anvender highlight
For at oprette og administrere din profil kan vi indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:
- Navn
- E-mailadresse
- Uddannelsesretning
- Uddannelsesinstitution
- Oplysninger om din betalingshistorik, herunder købstidspunkt, betalingsmiddel, kredit- og andre betalingsoplysninger
- Dine præferencer
- Anvendelse af Highlight
- Brugerinputs
Vi behandler ovenstående oplysninger for at kunne opfylde vores aftale med dig. Denne behandling af oplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Vi behandler også oplysninger om din anvendelse af Highlight og dine brugerinputs - fx gennem brugerundersøgelser - til at udvikle og forbedre Highlight. Denne behandling af oplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Medmindre der er særlige grunde til at opbevare oplysningerne i en længere periode, vil personoplysningerne generelt blive gemt i på til 4 år efter seneste køb. Vi opbevarer dine transaktionsoplysninger i vores økonomisystem i 5 år således at bogføringslovens krav overholdes. Vi opbevarer derfor oplysningerne baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
Når du benytter ”Min profil” på highlight.dk, handler på vores hjemmeside eller opretter et abonnement deler vi dine oplysninger med IT-leverandører til håndtering af leverancen af de produkter og serviceydelser, du benytter.
Når du kontakter os, vi kontakter dig, eller du deltager i konkurrencer
For at kunne besvare dine henvendelser og korrespondere med dig, indsamler vi de personoplysninger, som du opgiver, når du er i kontakt med os, f.eks. via e-mail, brev, telefon eller sociale medier:
- Navn, brugernavn
- E-mailadresse
- Oplysninger om e-mails og anden digital kommunikation, som vi sender til dig, og som du sender til os.
Oplysninger, som behandles i forbindelse med, at du kontakter os kan opbevares i op til 3 år. Dette er begrundet i, at din henvendelse kan indeholdeforhold, som pålægger os en retlig forpligtelse. Behandlingen er oplysninger om dig er derfor baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
Oplysninger, som behandles i forbindelse med konkurrence opbevares indtil disse er afsluttet. Behandlingen af disse oplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Når du kontakter os, vi kontakter dig, eller du deltager i konkurrencer kan vi dele dine oplysninger om leverandører af IT-ydelser.
Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger:
- Du har ret til at anmode om indsigt i, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger
- Du har ret til at modsætte dig behandlingen af din personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
- Du har ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring
- Du har ret til at tilbagetrække dit samtykke, såfremt behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke
- Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
- Du kan til enhver tid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed, f.eks. Datatilsynet
Der kan være betingelser eller begrænsninger knyttet til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du fx har ret til at få dine personoplysninger slettet med det samme, da dette kan afhænge af omstændigheder og gældende lovgivning i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.
Sådan anmoder du om effektuering af dine rettigheder
Vi beder dig sende din anmodning skriftligt til:
kontakt@highlight.dk mærket ”Persondata” i emnefeltet eller pr. brev til:
Gyldendal Uddannelse
Klareboderne 5
1115 København K
I anmodningen beder vi dig oplyse dit navn, e-mailadresse og evt. telefonnr., samt at angive så præcist som muligt, hvad din anmodning drejer sig om.
Bemærk venligst, at vi kan bede dig verificere din identitet, før vi kan behandle din anmodning.
Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til os på ovenstående adresse. Du kan også til enhver tid indgive en klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.